Podnikatelé, manažeři, máte ve svém počítači, noťasu pořádek nebo bordel?

Nelze to říct slušně – nepořádek, protože to je slabé slovo.
Často slyším tuto větu: „Já mám tolik práce, nestíhám…jsem z toho už utahanej jak pes…“ někdy řeknou i ….“vystresovanej…“

Když mi tohle řekne začínající podnikatel, který podniká 24/7 v 1 nebo 2 osobách, chápu – zažila jsem to 3x v 1.
Když mi tohle řekne top manažer, kterého najali na změnu větší firmy k lepšímu – chápu to do půl roku po nástupu, taky jsem přeměňovala firmy, ale i když jsem půl roku pracovala nad rámec pracovní doby, k tomu rodina a děti, nebyla jsem grogy – bavilo mě to a hodně, mám ráda adrenalin.
Když mi tohle ale řekne podnikatel běžící firmy s více jak 3 zaměstnanci, nebo manažer, který pracuje v běžném chodu firmy – vím, že má problém.

Nezvládají některé manažerské dovednosti. Nebo na něco i nemají vlohy.

Např.
1. Podívám se jim do počítače.
Proč?
Protože když tam mají bordel – to, co mně trvá 1 minutu, jim trvá často 20-30minut. Stává se mi, že mi podnikatel hledá nějaký file, nemůže najít, a řekne mi, že mi to pošle na email až to odpoledne najde.

Opravdu hodně podnikatelů a manažerů má v PC – bordel 🙂

Ve všem má být určitý systém.
Files – Dokumenty – Všichni je máme v PC nebo noťasu.
To, jak si je ukládáme, rovnáme – to nám buď šetří hodně času, nebo někoho naopak totálně zdržuje.

Vždycky jsem učila mé lidi ve firmách, a teď už jen podnikatele, manažery:
– Každý File musím v PC najít na max. 4 kliky 

1. Vlezu do mého Drive – moje sekce kde mám všechno – např. Jana
2. Vidím seznam všech složek – vyberu 1 – např. Finance
3. Ve složce najdu hledaný File – nebo Podsložku – např. Výsledovky (P&L)
4. Najdu co hledám – např. Výsledovka 2019

– Další důležité je, jaké názvy Filům dáváte – jak nazýváte své soubory
Chcete, aby se soubory se stejným tématem řadily pod sebe.
Další info už ale podám jen osobně…… 🙂

Zaujalo vás toto téma? Jste podnikatel nebo manažer, a chcete se dozvědět víc?
Pak mě kontaktujte, můžeme se i nezávazně sejít.
Od 2020 jsem přestala dávat můj mobil na internet, pište prosím nejprve na : ayahodaart@gmail.com
Ozvu se vám zpět.

AYAHODA™
Ing. Jana Yahoda MBA
Byznys poradce pro podnikatele, majitele firem
Osobní manažerský poradce a kouč pro podnikatele a top manažery
Email: ayahodaart@gmail.com
www.spravnysef.cz
www.ayahoda.com

Napsat komentář